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技术大练兵就在身边的工作中


上传时间:2009/7/28


    客服主管的一项工作任务就是检查录音电话,通过检查录音电话的内容,可以了解员工在处理工作当中遇到的问题、掌握客户报修等问题的追踪与落实情况、获得案例来对员工就电话接听进行持续的培训和分析。
    这个月在检查录音电话的时候,我听到了夜班内保领班徐志伟的电话接听,内容是一个住宅女业主的电话询问:“是物业吗?”“是的,您需要什么帮助?”“是这样的,我把电卡插进电表里了,但是灯还没亮。我记得你们师傅告诉过我一次,弄个什么东西就好了,我忘记了。”“是这样啊,那我找个师傅到现场给您看一下好吗。”“你不用让师傅来,我记得就特简单的一个什么东西就是想不起来了。”“十分抱歉,我不太懂电表的事情,这样好吗,我询问一下电工师傅再给您回复过去,可以吗?”“好的。”“请您告诉我您的电话号码。”“号码是138********。”下一个录音电话是徐志伟对女业主的回复:“您好,我是物业的徐志伟,刚才您说的事情我询问电工师傅了,您需要把电表下面的闸合一下就可以了。”“哦,对对对就是,我想起来了。”“您别挂电话先试一下看看行不行。”“好的。”“没问题了灯亮了。”“您还需要什么帮助吗?”“没有了,谢谢你了。”“不客气,再见。”“再见。”
    这是在我们工作当中很普遍的一段来电。我相信客服人员都会处理得非常妥善,而且根据对客服人员的培训,我相信不需要询问电工师傅也可以直接回答业主来电的问题。但是,我听完这段录音后,有一种非常舒服的感觉,我相信这位女业主下次家里有什么事情,一定是很愿意再找物业帮忙的。因为她通过拨打物业的服务电话,不仅使具体问题得到解决,而且心情非常愉悦,获得了尊重和关切。
    从头到尾,徐志伟的话语都很规范,语气和音调也很适中,即使是遇到了自己暂时解决不了的问题,也能够用很得当的方式处理。这让我想起中国移动的客服热线,非常职业、非常高效。难能可贵的是,作为一个长期上夜班的保安领班,能以如此谦逊的态度和得体的语言来处理客户的求助,值得我们客服专业好好学习。在最近的一次培训中,我们已经将此作为案例进行了分析。
    公司正在开展各个专业的技术大练兵,目的就是让我们精通专业知识,甚至是能够更多地学习其他专业的知识,推动我们提高服务质量。在我看来,我们的技术大练兵就在我们日常工作当中的每一件事,只要我们认真对待,就能够很好的完成本专业的工作,也能够学习到更多其他专业的知识,充实我们自己,在工作中更好地展现自己,发挥自身的作用。
来源:2009年旋律2期